不動産の売却や相続といった重要な局面において、物件の権利関係を証明する登記簿謄本は、欠かせない公的書類です。
しかし、法務局の開庁時間に合わせることが難しく、どのようにして必要書類を揃えればよいか悩む方も少なくありません。
本記事では、登記簿謄本の取得方法と、オンラインで申請をおこなうための方法、オンライン申請のメリットも解説します。
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3つの選択肢から選ぶ登記簿謄本の取得方法
登記簿謄本を取得する手段には、法務局の窓口申請、郵送申請、そしてオンライン申請という3つの主要な方法があります。
窓口申請は、最寄りの法務局へ直接出向いて、申請書を提出し、その場で書面を受け取るもっともオーソドックスな手法です。
郵送申請は、法務局へ行く時間が取れない場合に有効な手段ですが、手元に届くまでに往復の郵送日数を要します。
オンライン申請は、自宅やオフィスのパソコンからインターネット経由で請求手続きをおこない、指定した場所へ郵送してもらう方法です。
この方法は、窓口に出向く移動時間を削減できるだけでなく、手数料が窓口取得の600円に比べて500円と安価に設定されている点も特徴といえます。
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オンラインで申請をおこなうための方法
オンラインでの取得手続きは、法務省が運営する「登記・供託オンライン申請システム」を利用して進めることになります。
利用を開始するには、まず専用ウェブサイトのトップページから「申請者情報登録」をおこない、個人のIDとパスワードを取得する作業が求められます。
登録時には、氏名や住所、電話番号などの基本情報を正確に入力し、今後の手続きで使用するアカウントを適切に管理する必要があるでしょう。
ログイン後は、「かんたん証明書請求」のメニューを選択し、取得したい不動産を特定するために地番や家屋番号を入力します。
この際に入力する情報は、日常的に使用している住所とは異なる場合が多いため、事前に権利証や固定資産税の納税通知書での確認が不可欠です。
納付がシステム上で確認され次第、法務局側での発行処理が開始され、数日後に登録した住所へ証明書が郵送される流れとなります。
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オンライン申請を活用するメリット
オンライン申請には、窓口よりも長い受付時間や手数料の低減といった、利用者にとって実用的な利点が多数あります。
法務局の窓口業務は平日の17時15分までですが、オンラインシステムであれば平日の21時まで請求データの送信が可能です。
また、単に登記内容を確認したいだけであれば、「登記情報提供サービス」を利用してPDFデータを閲覧する方法も選択肢に入ります。
ただし、このサービスで取得したデータには法的な証明力がないため、金融機関への提出や相続登記の添付書類としては使用できません。
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まとめ
登記簿謄本は、登記簿謄本の取得には窓口や郵送のほかに、利便性とコストパフォーマンスに優れたオンライン申請でも取得できます。
専用システムに登録し、地番や家屋番号を入力して手数料を納付するだけで、自宅から手軽に取得できるのは大きな魅力です。
また、オンライン申請なら平日の受付時間を気にせず手続きを進められ、目的に応じてPDF閲覧サービスも活用しましょう。
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