不動産売却の準備には、さまざまな書類の準備が必要になります。
そのなかで、大切なもののひとつが「印鑑証明書」です。
本記事では、印鑑証明の基本的な役割と重要性、実印との違い、さらに必要となるタイミングについて解説いたします。
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不動産売却時の印鑑証明の必要性
印鑑証明とは、市区町村に登録された印鑑が本人のものであることを証明する書類です。
実印を公的に認められたものとして証明し、本人確認の手段として機能します。
不動産の売買契約では、売主が実印を押したうえで、その印鑑が正当なものであると証明するために、印鑑証明書を提出することが必要です。
とくに、高額な取引が発生する不動産売却では、なりすましや詐欺を防ぐ観点からも大切な役割を担います。
また、司法書士や買主、金融機関にとっても、売主の意思確認が取れているかどうかを判断する基準となります。
印鑑証明の提出がないと、契約の有効性が疑われる可能性があり、トラブルの原因にもなり得るため注意が必要です。
そのため、不動産売却を進めるうえでは、必ず印鑑証明を取得しておく必要があります。
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印鑑証明と印鑑（実印）との違い
実印とは、市区町村に登録された本人専用の印鑑で、印鑑証明と対になって使われます。
契約書類に実印を押印するだけでは、法的な効力を完全に証明することはできません。
そのため、実印が本人によって登録されたことを証明する、印鑑証明書が必要になります。
この2つはセットで使うことで、契約行為が本人の意思に基づくものであると第三者に示すことができます。
仮に印鑑のみが揃っていても、印鑑証明がなければ、登記申請や金融機関の手続きは進みません。
逆に、印鑑証明があっても実印がなければ手続きは不完全となり、契約の効力に疑義が生じる可能性があります。
したがって、不動産売却を予定している場合には、事前に印鑑登録を済ませておき、実印と印鑑証明を同時に準備することが求められます。
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家を売る際に印鑑証明が必要になるタイミング
不動産売却において、印鑑証明が必要となる最初の場面は、売買契約の締結時です。
契約書に実印を押す際、その印が正式なものであることを示すため、印鑑証明書を添付します。
次に、所有権を買主へ移転する登記申請時にも、法務局へ提出する書類に印鑑証明が必要です。
所有権移転登記の手続きでは、売主が正式に承諾していることを示すため、証明書の添付が求められます。
さらに、住宅ローンが残っている物件であれば、抵当権の抹消登記をおこなう際にも印鑑証明が必要です。
この場合は、金融機関への手続きにも使用されるため、複数部の取得が推奨されます。
なお、印鑑証明の有効期限は、一般的に発行から3か月以内とされているため、提出時期に合わせて取得し直すことも視野に入れておきましょう。
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まとめ
印鑑証明は、実印が本人のものであることを公的に証明する書類で、不動産売却には欠かせません。
実印と印鑑証明はセットで用いる必要があり、どちらか一方が欠けても法的手続きは成立しません。
売買契約、所有権移転登記、抵当権抹消登記といった大切な場面で、印鑑証明の提出が必要となります。
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