ご所有の不動産の売却を検討されている方は、物件の状況をどのように買主へ伝えれば良いのか、判断に迷うかもしれません。
とくに中古物件の売買では、契約後のトラブルを未然に防ぎ、買主との信頼関係を築きながら、取引を完了させたいと考えるでしょう。
そこで本記事では、物件状況等報告書とはなにか、詳細に記入したほうが良い理由、そしてその書き方について解説いたします。
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物件状況等報告書とは
物件状況等報告書とは、不動産の売主が買主に対し、物件の状態を正確に説明するために作成する書類のことです。
この書類は、建物の雨漏りやシロアリ被害の有無、給排水設備の故障の状況など、多岐にわたる記載項目を網羅的に報告するために作成されます。
法律上の作成義務はないものの、契約後に「聞いていなかった」というトラブルを未然に防ぐ役割があるため、不動産取引においては実質的に必須の書類となっています。
過去の修繕履歴やわずかな不具合であっても、可能な限り詳細に記入して開示することが、安心して取引を進められるでしょう。
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物件状況等報告書に可能な限り詳細を記入する理由
物件状況等報告書に詳細を記入する理由は、売買契約後に不具合が発生した場合に、売主が負う契約不適合責任を回避または軽減できるためです。
売買契約において、引き渡された物件が契約内容に適合しない場合、売主は買主に対して修補や損害賠償などの責任を負うことになります。
しかし、物件状況等報告書に不具合の事実を具体的に記載し、買主がその内容を理解したうえで契約を締結すれば、売主は原則としてその内容について責任を負う必要がなくなります。
したがって、売主が知り得る情報は隠さずにすべて報告することが、将来の紛争防止につながるのです。
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契約不適合責任を回避するために知っておくべき物件状況等報告書の書き方
物件状況等報告書の作成では、一般的に不動産会社から提供されるひな形を用いますが、国土交通省のサイトにもひな形が公開されています。
これらのひな形は、売主が確認すべき項目が網羅的にまとめられているため、記載漏れを防ぐ効果が見込めます。
記入の際には、現在の状況だけでなく、過去の修繕履歴や不具合の対応状況についても、できる限り正確な時期と内容を追記することが大切です。
曖昧な表現を避け、できる限り具体性を持たせた書き方を心がけることが重要となります。
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まとめ
物件状況等報告書は、売主が知り得る物件の現状を買主に正確に伝えるために不可欠な書類であり、雨漏りやシロアリ被害などの項目を記載します。
詳細な報告書を作成することは、売却後に物件の不具合が発覚した場合に売主が負う可能性のある、契約不適合責任を回避するために重要です。
ひな形を適切に活用し、現在の状況と過去の履歴などを具体的に記載することが、トラブルのない安心な売却の実現につながるでしょう。
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